1С:Документооборот 8 КОРП. Электронная поставка

Описание

Программный продукт "1С:Документооборот 8", разработанный на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8", является преемником программного продукта "1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации документооборота.

"1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

"1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

• централизованное безопасное хранение документов,
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
• регистрация входящих и исходящих документов,
• просмотр и редактирование документов,
• контроль версий документов,
• работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
• полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
• коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
• маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
• учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам, например:

• ГОСТ Р 6.30-2003,
• ГОСТ Р 51141-98,
• Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации",
• Требования ГСДОУ,
• Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др.

"1С:Документооборот 8" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.

Основные функциональные возможности

Первоначальные возможности:

1. Разнообразные возможности, поддерживаемые конфигурацией.
2. Все необходимые отчеты и документы.

Расчет заработной платы:

1. Различные системы и формы оплаты труда.
2. Учет отработанного времени.
3. Учет северных и районных особенностей.

Кадровый учет и штатное расписание:

1. Автоматизация кадрового учета и штатного расписания.

Особенности бюджетных организаций:

1. Учет специфики бюджетных организаций.

Дополнительные возможности системы:

1. Разнообразные возможности настройки конфигурации.
2. Работа с распределенными информационными базами.
3. Администрирование, работа в сети и права доступа.
4. Дополнительный сервис.

Основные функциональные возможности конфигурации по расчету денежного довольствия и кадровому учету военнослужащих:

• Настройка конфигурации для расчета денежного довольствия.
• Кадровый учет военнослужащих.
• Расчет денежного довольствия.
• Составление платежных документов на выплату военнослужащим денежного довольствия.
• Налогообложение военнослужащих.
• Формирование отчетности.