Самый простой способ вести учет по проектам в 1С:Бухгалтерии

01.07.2026

В статье описывается пример организации простого учета по проектам в программе 1С:Бухгалтерия, редакция 3.0.

С чего начать?

Для начала нужен справочник проектов. То есть список проектов, которые будут объектами учета, с возможностью распределить их по группам/подгруппам.

В программе "1С:Бухгалтерия" есть подсистема "Свойства", которая добавляет реквизиты и сведения в существующие документы и справочники. Воспользуемся этой подсистемой.

Создадим дополнительное сведение "Проект", тип значения "Дополнительное значение", и подключим его к некоторым видам документов. В частности, к таким, как "Поступление на расчетный счет", "Списание с расчетного счета", "Авансовый отчет", "Поступление товаров и услуг", "Реализация товаров и услуг" и т.п.

На закладке "Значения" введем проекты, используя группы для их разделения и упорядочения.

Теперь мы можем вводить проекты в документы. Начнем с документов по банку.

На основании выписанного счета сделаем документ "Поступление на РС". Укажем проект, нажав на кнопку "Дополнительные сведения".

В списке документов по банку мы видим графу "Проект".

Отчеты по проектам

Теперь самое интересное: как увидеть операции по проектам в отчетах?

Движение денежных средств по проектам

Для отслеживания движения денег в разрезе проектов нам понадобится отчет Движение денежных средств по проектам. Это внешний отчет, он загружается в программу и затем вызывается из раздела "Руководителю".

На основании счета от поставщика сделаем документ "Списание с РС". Укажем тот же проект. Посмотрим на отчет.

У отчета несколько вариантов, то есть представлений данных. Это вариант "по проектам в колонках таблицы". Есть также вариант отчета, в котором проекты выводятся в строках таблицы. а в колонках - месяцы заданного периода, подробная ведомость, а также простая таблица со всеми колонками для сохранения в Excel.

Таким образом, движения денег по проектам отображаются в отчете "Движение денежных средств по проектам".

Подробнее о том, как работает этот отчет, смотрите в видео.

Это видео на youtube

Это видео на VK

Это видео в Дзен

Доходы и расходы по проектам

Второй отчет – Доходы и расходы по проектам – покажет нам прибыли и убытки в разрезе проектов.

На основании счета поставщика сделаем документ "Поступление товаров и услуг", а на основании счета покупателю – документ "Реализация товаров и услуг". В реализации введем тот же самый проект.

Отчет покажет нам выручку, себестоимость и валовую прибыль по проекту.

Дополнительные расходы проекта (например, доставка) попадают в отчет из документа "Поступление товаров и услуг".

У этого отчета также несколько вариантов. Вот как выглядит вариант "по проектам в колонках таблицы".

Видео-обзор:

Это видео на youtube

Это видео в Дзен

Это видео на VK

Как приобрести отчеты

Отчет Движение денежных средств по проектам стоит 3'600 руб.

Отчет Доходы и расходы по проектам стоит 5'185 руб.

Лицензия бессрочная.

Код отчетов открыт.

Присылайте реквизиты вашей организации на e-mail info@softmark.ru, напишите, какие отчеты хотите приобрести, и вы получите счет на оплату.

Перед покупкой можно посмотреть отчеты на демо-базе.

Отчеты можно также приобрести в составе комплекта "Учет по проектам".

Онлайн заказ комплекта отчетов Проекты

Подведем итоги

Управленческий учет по проектам в "1С:Бухгалтерии" с помощью внешних отчетов "СофтМарк" – это просто и доступно. Настройки справочника проектов и ввод проектов в документы – это функции самой "1С:Бухгалтерии", а отчеты дадут вам необходимую информацию в разрезе проектов.

А если вы предпочитаете кассовый метод учета, то достаточно одного отчета Движение денежных средств по проектам.

Ответы на вопросы

	Какая версия/редакция программы "1С:Бухгалтерия" требуется для работы этих отчетов? Отчеты разработаны для 1С:Бухгалтерии ред. 3.0 и могут быть установлены на следующие версии программы: 1С:Бухгалтерия базовая 1С:Бухгалтерия ПРОФ 1С:Бухгалтерия КОРП Отчеты тестировались на сервисе 1cfresh.com.
	Как подключить внешний отчет к "1С:Бухгалтерии"? Здесь вы найдете пошаговую инструкцию по подключению внешнего отчета.
	На каком релизе типовой конфигурации тестировались отчеты? Отчеты регулярно тестируются на актуальных релизах "1С:Бухгалтерии". Подробнее смотрите в новостях разработки.

Подписывайтесь на телеграм канал и группу VK, чтобы быть в курсе новостей.

Теги:  учет по проектам в 1с  1с учет по проектам  управленческий учет  проекты  проектный учет  1с проекты  движение денежных средств  доходы и расходы по проектам 

Назад в список