Учет по проектам в 1С:Бухгалтерии

Содержание

• О подсистеме
• Преимущества
• Редакции (выпуски) подсистемы
• История версий
• Видео презентация
• Как купить
• Цены
• А есть ли демо-доступ?
• Лицензирование
• Поддержка
• Вопросы и ответы
• Новости

Краткое описание подсистемы Проекты (pdf)

О подсистеме

Компания "СофтМарк" предлагает вашему вниманию свою разработку – подсистему учета проектов для "1С:Бухгалтерии".

"СофтМарк: Проекты" добавляют к типовым возможностям программы управленческий учет по проектам (контрактам, продуктам, услугам, видам деятельности и т.п.). Проектом считается объект учета, по которому необходимо собирать данные о движении денег и товаров, продажах, расходах и доходах, рассчитывать прибыль или убыток.

Подсистема базируется на механизме дополнительных сведений, который присутствует в типовой конфигурации. К каждому документу, отражающему хозяйственную операцию по проекту, "прикрепляется" "маркер" с проектом. Особенностью дополнительных сведений является то, что они хранятся в отдельном регистре, а не в документе. Это позволяет маркировать проектами операции из закрытых периодов.

Сведения о проектах хранятся в независимом иерархическом справочнике. Выбранные значения отображаются в журналах документов.

В случаях, когда один документ нужно разбить на несколько проектов, подключаются внешние обработки "Распределение по проектам". Они распределяют расходы, оплаты, выручку от продаж услуг, расчеты с контрагентами.

Для распределения заработной платы предусмотрена специальная обработка, в которой каждому сотруднику указывается процент участия в проекте или отработанные часы по проектам.

Результаты финансовой деятельности по проектам отображаются в отчетах:

• Связанные документы
• Движение денежных средств
• Движение ТМЦ по проектам
• Оплата счетов по проектам
• Продажи по проектам
• Продажи по менеджерам
• Затраты по проектам
• Доходы и расходы по проектам
• Расчеты по проектам

Подробнее в статье о внедрении

Преимущества

Подсистема "СофтМарк: Проекты":

• позволяет вести учёт в "1С:Бухгалтерии", а не в Excel или другой программе 1С;
• не меняет порядок учёта – как вы вели бухучёт, так и ведёте дальше;
  
• не влияет на регламентированный учёт в программе 1С;
  
• даёт вам выбор из нескольких редакций: есть варианты попроще, есть посложнее;
• обеспечивает переход от младших редакций к старшим с сохранением данных;
• позволяет вводить данные "задним числом"; 
• предлагает множество настроек каждого отчёта. Вы можете создавать свои варианты отчётов;
• все отчёты расшифровываются до первичных документов;
  
• имеет открытый код. Делайте свои доработки, отчёты и другие настройки; 
• сопровождается подробной документацией, видео-роликами, а также методическими материалами; 
• не влияет на обновления 1С. У неё есть свои обновления, покупать их или нет – решать вам. Новые версии выходят регулярно, но обязанности их ставить нет; 
• лицензируется на организацию. Вы можете использовать лицензию в нескольких информационных базах, на неограниченном числе рабочих мест. Лицензия бессрочная.
  

Редакции (выпуски) подсистемы

Подсистема "Проекты" поставляется в нескольких вариантах. Список редакций в порядке увеличения функциональных возможностей:

Расширения: СТАРТ => ЛАЙТ => ЛАЙТ КОРП  

Доработки типовой конфигурации: ПРО => КОРП

В настоящее время развивается только линейка расширений. Линейка доработок изменяется только в связи с изменениями в типовой конфигурации.

Проекты ЛАЙТ – комплект из внешних обработок и расширения, не требующий внесения изменений в типовую конфигурацию. Простое решение: поставил и пользуйся. Доработки здесь возможны, но затруднительны из-за ограничений, накладываемых технологией расширений 1С.

Редакция ЛАЙТ КОРП предназначена для работы с "1С:Бухгалтерией КОРП" и отличается от редакции ЛАЙТ учетом подразделений.

Проекты СТАРТ – только расширение. Нет распределения сумм одного документа по нескольким проектам. За счет этого в расширении нет новых объектов, хранящих данные (то есть без "расширения данных").

Для базовых версий и сервиса 1С:Фреш есть специальное предложение: Комплект внешних отчетов для учета по проектам. Эти отчеты по своим возможностям соответствуют редакции Проекты СТАРТ.

См. также: Сравнение редакций "СофтМарк: Проекты", Как выбрать редакцию?

Код открыт, можете доработать подсистему под свои нужды. По вопросам покупки пишите на info@softmark.ru.

История версий

• Новое в версии 2.0: теперь распределение сумм документа по проектам возможно для банковских и кассовых операций, а также документов реализации услуг.
• Новое в версии 2.2: учет рабочего времени по проектам: табель рабочего времени, отчет по отработанному времени, распределение зарплаты по часам. Реализовано в редакциях ПРО и КОРП.
• Новое в версии 2.5: распределение расчетов с контрагентами по проектам.
• Новое в версии 2.6: расширенный отчет по доходам и расходам, распределение расходов по проектам с детализацией до контрагента и сотрудника.
• Новое в версии 2.7: развитие АРМ менеджера по проектам, вариант "По подразделениям" в отчетах по доходам и расходам. Доработка распределения зарплаты по проектам.
• Новое в версии 2.8: распределение затрат на амортизацию ОС и НМА, расширенный отчет по затратам.
• Новое в версии 2.9: распределение зарплаты по часам в редакциях ЛАЙТ и ЛАЙТ КОРП. Отчеты о задолженности покупателей и поставщикам по срокам долга. Расширенный отчет по движению ТМЦ. Распределение РБП по проектам.
• Новое в версии 2.10: отборы в отчетах по проектам "Только проекты" и "Все операции".
• Новое в версии 2.11: доработаны отчеты по оплате счетов, отчеты по движению денег, распределение платежей по проектам.
• Новое в версии 2.12: проекты в связанных документах; распределение зарплаты по проектам из документа "Начисление зарплаты".
• Новое в версии 2.13: отчет "Список проектов"; добавлено подразделение в отчетах "Затраты по проектам"; новый вариант отчета "Расчеты с контрагентами по проектам" в виде таблицы.
• Новое в версии 2.14: договоры в отчетах по движению денежных средств, доходах и валовой прибыли, продажах. Доработан механизм распределения прочих доходов.

Видео обзор

Это видео на yuotube

Это видео в Дзен

Это видео на VK

Это видео в telegram

Вопросы и ответы

	Какая программа подойдет для внедрения подсистемы учета проектов? Подсистема учета проектов разработана для 1С:Бухгалтерии ред. 3.0 и может быть внедрена в следующие версии программы: 1С:Бухгалтерия ПРОФ 1С:Бухгалтерия КОРП Базовые версии и версии, размещенные на 1cfresh.com, не подойдут. P.S. Лицензия на ПП "1С:Бухгалтерия ПРОФ" включена также в комплекты: 1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений 1С:Комплексная автоматизация 8
	Подойдет ли "1С:Бухгалтерия", размещенная в облаке? Да, подойдет, за исключением облака на основе технологии "1С:ФРЕШ". В частности, доработанную конфигурацию со встроенной подсистемой "Проекты" можно разместить в сервисе "1С:ГРМ".
	Есть ли решение для пользователей "1С:Бухгалтерии" в облаке "1С:ФРЕШ"? Да, есть комплект внешних отчетов по учету проектов. Подробнее о комплекте отчетов по проектам
	Как будет проходить обновление "1С:Бухгалтерии" после внедрения в нее подсистемы учета проектов? Ответ зависит от редакции подсистемы. При использовании редакций ЛАЙТ, ЛАЙТ КОРП и СТАРТ процесс обновления типовой конфигурации не изменится. При использовании редакций ПРО и КОРП возможны следующие варианты: Если изначально программа, в которую вы внедрите данную подсистему, находилась на поддержке и была полностью типовой, то ее обновление будет по-прежнему несложным. Но обновлять конфигурацию придется из режима "Конфигуратора", методом сравнения и объединения. Все кнопки при этом нажимаются по умолчанию, самостоятельных действий предпринимать не требуется.  Если же в вашей программе уже были какие-то доработки, то вам следует привлечь квалифицированного специалиста 1С, который оценит возможность внедрения данной подсистемы и дальнейшую сложность загрузки типовых обновлений.
	С какого момента лучше всего внедрять подсистему учета проектов? Обязательно ли это делать с начала года? Вы можете начать внедрение данной подсистемы в любое время. Благодаря механизму дополнительных сведений, данные о проектах, относящиеся к документам, можно вносить даже в закрытые периоды. То есть можно начать, например, в марте, а информацию ввести начиная с января.
	Есть ли демо-версия или демо-доступ для самостоятельного изучения? Демо-версия подсистемы "СофтМарк:Проекты" предлагается в виде тестового доступа к демо-базе. Доступ предоставляется к выбранной вами редакции продукта. Для работы в демо-базе не требуется ничего устанавливать на свой компьютер, достаточно интернет-браузера.
	Можно ли договориться о "живой" демонстрации подсистемы? Вы можете запросить онлайн-консультацию по подсистеме "Проекты", если уже посмотрели видео-ролики, попробовали поработать в демо-базе, но у вас остались невыясненные вопросы. Подробнее
	Сколько стоит данное решение? Цены вы можете увидеть на этой странице.
	Где можно узнать о новых версиях? Новости разработки Телеграм канал СофтМарк
	Неудобно читать на мобильном устройстве. Нет ли другого сайта? Для пользователей мобильных устройств есть удобный сайт http://sm-projects.ru/.
	Остались вопросы? Больше ответов на часто задаваемые вопросы вы найдете на этой странице.

Если хотите бесплатно поработать с программой в демо-базе перед покупкой или договориться об онлайн-демонстрации, напишите на e-mail info@softmark.ru. В письме укажите интересующую вас редакцию подсистемы.