Проекты под контролем: как получить максимум от 1С:Бухгалтерии с расширением Проекты ПЛАН-ФАКТ

28.08.2025

На Инфостарте вышел обзор расширения "Проекты ПЛАН-ФАКТ".

Контракты, бюджеты и сроки под контролем прямо в 1С – расширение "Проекты ПЛАН-ФАКТ" помогает вести учет и аналитику по каждому проекту без сложных внедрений и лишних затрат.

Управление проектной деятельностью – это всегда прогнозы, сроки, бюджеты, и самое сложное – постоянная борьба за то, чтобы они отражали реальное положение дел. Если ваша компания ведет контрактную работу и вы используете 1С:Бухгалтерию, вы наверняка сталкивались с вопросом: как легко и без головной боли вести учет и аналитику по каждому проекту?

Переходить на сложные и дорогие CRM или ERP-системы не всегда рационально. Именно для таких случаев и было создано расширение "Проекты ПЛАН-ФАКТ". Это мощный инструмент, который органично достраивает привычную 1С, превращая ее в центр управления проектами, не перегружая и не меняя привычный учет.

Давайте разберемся, что делает это решение уникальным.

Почему "Проекты ПЛАН-ФАКТ" – ваш must-have

Бережное отношение к данным. Вам не нужно мигрировать, переносить или заново вводить информацию. Расширение использует уже созданные документы, проводки и справочники. Все ваши накопленные данные обретают новую, проектную аналитику.
Идеально для любого масштаба. Решение масштабируется под ваши нужды. Вы – ИП с одним ключевым проектом? Подойдет. Крупный холдинг с десятком параллельных контрактов? И здесь функционала хватит с лихвой.
Глубина анализа «здесь и сейчас». Вы получаете не просто отчеты, а инструмент для принятия управленческих решений. Видите отклонения по бюджету до того, как проект уйдет в минус, и можете оперативно на них среагировать.
Работа задним числом. Уникальная особенность! Вы можете настроить учет по проектам для операций, которые уже были проведены в системе. Дата запрета редактирования не является препятствием.

Функциональные возможности решения

Расширение покрывает все этапы жизненного цикла проекта – от планирования до закрытия и анализа рентабельности.

Центр управления – справочник проектов

Здесь вы создаете иерархическую структуру проектов, назначаете ответственных менеджеров и контролеров, задаете ключевые параметры: сроки, бюджет, валюту, привязываете договоры с контрагентами.

Планирование – основа контроля

На отдельные вкладки проекта вносятся плановые показатели:

график платежей (кассовый разрыв вам больше не страшен);
план продаж и отгрузок;
смета расходов.

Эти данные – эталон, с которым будет сравниваться реальность.

Гибкая атрибуция документов

Любому документу в системе (счету, акту, платежке) можно вручную или автоматически проставить принадлежность к проекту. Если один документ затрагивает несколько проектов, работает механизм распределения сумм с детализацией до копейки.

Мощная аналитика: более 20 видов отчетов

Вот где раскрывается вся мощь решения. Вы получаете целый пакет отчетов, которые можно условно разделить на три группы:

Операционные отчеты: дают детальную картину по текущим процессам.
- ДДС по проектам: видите движение каждого рубля по счетам и кассе.
- Расчеты с контрагентами: контролируете дебиторскую и кредиторскую задолженность в разрезе договоров.
- Затраты и закупки: понимаете, какие ресурсы и у каких поставщиков закупаются для проекта.
- Продажи и доходы: анализируете маржинальность и валовую прибыль.

Итоговые отчеты: показывают финансовый результат.
- Доходы и расходы: сводный отчет, который считает прибыльность проекта, выводя итог по всем операциям.

Ключевые отчеты План-Факт: это "золотой стандарт" для управленца. Сравнивайте плановые показатели с фактическими по четырем ключевым направлениям:
- движение денежных средств;
- закупки;
- продажи;
- расходы.

Отклонения подсвечиваются наглядно, что позволяет сразу сфокусироваться на проблемных зонах.

Важный нюанс: все отчеты имеют высокую степень детализации. Любую цифру можно расшифровать вплоть до первичного документа, что исключает вопросы "а откуда эта сумма?".

Особенности продукта

Открытый код. Вы не зависите от разработчика; при необходимости ваши IT-специалисты могут кастомизировать решение под уникальные задачи бизнеса.
Гибкая настройка. Для каждого отчета есть множество предустановленных вариантов, а также возможность создавать и сохранять собственные.
Техническая поддержка. Команда разработчиков готова помочь с внедрением и решением возникающих вопросов.

Кому подойдет это решение

Компаниям, ведущим контрактную деятельность (IT-разработка, строительство, инжиниринг, услуги).
Бухгалтерам и финансовым директорам, которые устали сводить данные из Excel и 1С вручную.
Руководителям проектов, которым нужна прозрачная и актуальная информация о бюджете и сроках.
Всем, кто хочет навести порядок в проектном учете, не усложняя IT-ландшафт компании.

Подробнее

Теги: проекты проектный учет учет по проектам в бп 3 проекты план факт проекты 3.0
Источник: Инфостарт
Производитель: 1C

Назад в список

Продукты компании 1C в каталоге:

1C:Бухгалтерия 8 ПРОФ Программный продукт "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" предназначен для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета коммерческих предприятий.	1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 "1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8" предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета некоммерческих организаций, применяющих хозрасчетный план счетов. Программа позволяет отражать регулярную деятельность, готовить и сдавать регламентированную отчетность.
1С:Бухгалтерия 8 КОРП Программный продукт "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" предназначен для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности и имеющих в своей структуре обособленные подразделения, как выделенные, так и не выделенные на отдельный баланс.	1C:Бухгалтерия 8. Базовая версия "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия" – это готовое решение для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на одном компьютере, бухгалтерский и налоговый учет нескольких предприятий в отдельных информационных базах, подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности.
1С:Бухгалтерия 8 для 1 "1С:Бухгалтерия 8 для 1" – вариант поставки базовой версии "1С:Бухгалтерии 8", самой популярной в России и других странах учетной программы, хорошо знакомой более чем миллиону бухгалтеров. Это готовое решение для организаций, занимающихся любыми видами коммерческой деятельности с любой формой налогообложения.	1С:БизнесСтарт "1С:БизнесСтарт" – простая и удобная учетная программа для директоров и предпринимателей, вариант базовой версии "1С:Бухгалтерии 8" с интерфейсом, понятным для предпринимателей и директоров, а не только для специалистов по учету.
1С:Предприниматель "1С:Предприниматель" – это готовое решение для ведения учета и составления отчетности индивидуальными предпринимателями.	1С:Упрощенка "1С:Упрощенка 8" – это программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учета и подготовки регламентированной отчетности на небольших предприятиях, на которых с программой работает один бухгалтер и не требуется адаптации типового решения к особенностям конкретного предприятия.
1С:Управление торговлей 8 (УТ) "1С:Управление торговлей 8" – это современный инструмент повышения эффективности бизнеса торгового предприятия.	1С:Управление торговлей 8 (УТ). Базовая версия "1С:Управление торговлей 8" – это современный инструмент повышения эффективности бизнеса торгового предприятия.
1С-Store 1С-Store – сервис, который позволяет без участия разработчика подбирать, устанавливать и использовать проверенные формы, отчеты и обработки для современных локальных конфигураций 1С. В каталоге отображаются решения для конфигурации, в которой открыт сервис.	1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 (ЗУП) КОРП Прикладное решение "Зарплата и управление персоналом КОРП" ориентировано на средние и крупные предприятия и предназначено для автоматизации системы управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы по перечисленным далее направлениям.
1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 (ЗУП) "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" – это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.	1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 (ЗУП). Базовая версия Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия" предназначена для автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики на небольших предприятиях, где с программой работает один пользователь и ее не нужно адаптировать к особенностям конкретного предприятия.
1С:Управление нашей фирмой 8 (УНФ) "1С:Управление нашей фирмой 8" (УНФ) – это готовое решение для автоматизации оперативного управления на предприятиях малого бизнеса.	1С:Управление нашей фирмой 8 (УНФ). Базовая версия "1С:Управление нашей фирмой 8" (УНФ) – это готовое решение для автоматизации оперативного управления на предприятиях малого бизнеса.
1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений Комплекты прикладных решений на платформе "1С:Предприятие 8" позволяют пользователям работать сразу с несколькими программными решениями.	1С:Розница 8. Базовая версия "1С:Розница 8" предназначена для автоматизации оперативного учета товаров и денежных средств в розничных торговых точках (магазинах), в которых с программой работает один пользователь и не требуется адаптация прикладного решения к особенностям предприятия.
1С:Комплексная автоматизация 8 "1С:Комплексная автоматизация 8" – прикладное решение, решающее задачи комплексной автоматизации управления и учета для широкого круга коммерческих предприятий.	1С:Документооборот 8 Программный продукт "1С:Документооборот" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.
1С:Договоры 8 "1С:Договоры 8" – программа для удобного учета, контроля и анализа договорной работы.	1С:Сервер взаимодействия "1С:Сервер взаимодействия" используется для организации общения пользователей системы "1С:Предприятие".
Клиентские лицензии 1С:Предприятие 8 Для использования продуктов системы "1С:Предприятие 8" на двух и более компьютерах в пределах одной локальной вычислительной сети требуется приобретение клиентских лицензий.	Лицензии на сервер 1С:Предприятие 8 Для использования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" в варианте "клиент-сервер" необходимо приобрести дополнительную лицензию на использование сервера "1С:Предприятия" независимо от количества приобретенных лицензий на дополнительные рабочие места.
1С:Комплект поддержки ПРОФ "1С:Комплект поддержки ПРОФ" (1С:КП ПРОФ) предназначен для пользователей программ "1С:Предприятие" и по наполнению сервисами соответствует "1С:ИТС ПРОФ".	1С:Комплект поддержки Базовый "1С:Комплект поддержки Базовый" (1С:КП Базовый) предназначен для пользователей программ "1С:Предприятие" и по наполнению сервисами соответствует "1С:ИТС ТЕХНО".
1С:Контрагент. Автозаполнение реквизитов контрагентов по ИНН "1С:Контрагент" – это сервис от "1С", который помогает проверить данные о контрагентах и самостоятельно заполняет реквизиты контрагентов в документах и справочниках.	Информационная система 1С:ИТС Информационная система 1С:ИТС предоставляет возможность бухгалтерам, кадровикам, руководителям и другим специалистам компании получать информационно-правовую, а также методическую поддержку по ведению учета в программах "1С".
1СПАРК Риски Сервис "1СПАРК Риски" дает пользователям программ 1С возможность управлять налоговыми рисками и комплексно оценивать благонадежность контрагентов. Сервис предназначен для руководителей предприятий и лиц, принимающих бизнес-решения, бухгалтеров, менеджеров подразделений материального снабжения, менеджеров по продажам, специалистов финансовых служб и др.	1С:Распознавание первичных документов 1С:Распознавание первичных документов – новое решение фирмы "1С", которое берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С.
1С-Администратор Сервис "1С-Администратор" – это доступ к базе знаний сообщества Инфостарт, которая содержит более 50 000 отчетов и обработок для различных задач автоматизации и статьи с методическими рекомендациями и опытом применения технологий. Все разработки имеют открытый код для самостоятельной адаптации под потребности и задачи предприятий.	Готовые сайты 1С-UMI. Интернет-магазин Продукт "Интернет-магазин" – более 190 готовых интернет-магазинов с настроенным функционалом для электронной торговли: корзина и оформление заказа, прием платежей, учет клиентов (CRM), интеграция с 1С и многое другое.
Готовые сайты 1С-UMI. Сайт компании Продукт "Сайт компании" – более 180 готовых сайтов компаний различных тематик. Богатый выбор шаблонов и гибкая в настройке структура каталога позволит реализовать 99% задач компании в интернете.	Готовые сайты 1С-UMI. Сайт специалиста Продукт "Сайт специалиста" – более 160 готовых сайтов для специалистов различного профиля деятельности с возможностью опубликовать портфолио работ: сайт автослесаря, адвоката, бухгалтера, фотографа и многих других.
Услуги по внедрению и сопровождению "1С:Предприятие 8" Комплекс услуг по внедрению и сопровождению программ на платформе "1С:Предприятие".