Новые возможности Microsoft Office 2021

12.10.2021

5 октября Microsoft выпустила новую версию офисного пакета приложений Office 2021. Он предназначен для предприятий и пользователей, которые не хотят покупать Office 365, доступный только по подписке.

Разница версий

Долгое время Microsoft продвигает версию офисного пакета с подпиской: Office 365 или Microsoft 365 (в зависимости от лицензии) вместо версии без подписки – бессрочная версия Office. Подписчики Office 365 приобретают ежемесячную или ежегодную подписку на сервис, в то время как покупатели бессрочной версии платят единовременно и получают офисный пакет навсегда. Основное преимущество версии по подписке – постоянные обновления функций и новые полезные инструменты.

Когда Office 2016 впервые вышел в конце 2015 года, бессрочная версия и версия Office 365 имели одинаковые функции. Но вскоре они разошлись: Microsoft стала добавлять в Office 365 новые функции, которых не было в бессрочной версии Office 2016. Три года спустя вышел Office 2019, и он включал в себя некоторые функции, которые уже были в Office 365. С тех пор бессрочный Office 2019 не обновлялся, а Office 365 продолжал получать новые инструменты.

Функции Office 365 – теперь и в Office 2021

В новом бессрочном выпуске, как и ранее, появились функции, которые уже присутствуют в Office 365. Как и в случае с Office 2016 и 2019, новых функций в Office 2021 в будущем не появится, за исключением обновлений безопасности.

Совместное редактирование

Хотя Microsoft объявила совместную работу в реальном времени ключевой функцией Office 2016, оказалось, что все эти возможности были доступны только подписчикам Office 365.

В Office 2019 совместное редактирование в реальном времени появилось в Word, но в Excel и PowerPoint эту возможность не добавили.

В Office 2021 совместное редактирование в реальном времени теперь доступно во всех трех клиентах, если документы, над которыми вы работаете, хранятся в облачном хранилище Microsoft OneDrive. Каждый, кто работает с документом, сразу видит все изменения, которые вносят другие пользователи.

Оформление

Microsoft Office 2021 имеет новый дизайн с обновленным ленточным интерфейсом, закругленными углами окон и нейтральной цветовой палитрой, которая соответствует изменениям пользовательского интерфейса в Windows 11.

Интеграция с Microsoft Teams

Office 2021 интегрирован с функциями чата и видео в Microsoft Teams. Пользователи могут общаться в чате и участвовать в видеозвонках Teams прямо из Office.

Teams встроен в Windows 11, но, установив Office 2021, приложение можно использовать в Windows 10 и macOS. При этом версия Teams, встроенная в Office 2021 и Office LTSC 2021, не является полной бизнес-версией, и в ней отсутствуют такие функции, как каналы, возможность поиска в архивах сообщений и другое.

Excel

Excel получил много новых функций и возможностей, в том числе XLOOKUP – поиск элементов в таблице или диапазоне.

В программе появился ряд динамических массивов, которые позволяют написать одну формулу и вернуть ей массив значений.

С новой функцией XMATCH в Excel 2021 можно искать элемент в массиве или диапазоне ячеек, а затем возвращать относительное положение элемента. Вы также можете использовать его для возврата значения в массиве.

Функция LET позволяет присваивать имена результатам расчетов. Появилась поддержка формата OpenDocument (ODF) 1.3 и обновленная вкладка Draw.

PowerPoint

В PowerPoint добавили улучшенные возможности записи слайд-шоу, которые включают запись видео докладчика, запись рукописным вводом и запись с помощью лазерной указки.

Появилась возможность менять порядок элементов на слайдах, чтобы оптимизировать их для программ чтения с экрана. А воспроизведение рукописных штрихов позволит воссоздавать иллюстрации в их исходном виде.

Outlook

Outlook получил улучшенный поиск, а также возможность переводить сообщения на более чем 70 языков, добавлять примечания к изображениям в письмах или рисовать на отдельном холсте.

Подробнее

Теги: microsoft microsoft office office 2021 новая версия
Источник: Infostart
Производитель: Microsoft

Назад в список

Продукты компании Microsoft в каталоге:

Microsoft Windows 10 Professional Windows 10 Pro ("Профессиональная") – версия для компьютеров, ноутбуков и планшетов с функциями для малого бизнеса (защита важных данных, сценарии удалённой и мобильной работы, поддержка облачных технологий).	Microsoft Windows 10 Home Windows 10 Домашняя – ваш партнер в любых делах. Воспользуйтесь быстрым запуском, знакомым (но заметно улучшенным) меню "Пуск" и новыми потрясающими возможностями для работы с разных устройств.
Windows 10 Enterprise Windows 10 Enterprise ("Корпоративная") – версия для более крупного бизнеса с расширенными функциями управления корпоративными ресурсами. Она содержит опции, затребованные в сфере среднего и крупного бизнеса.	Office Standard 2021 Microsoft Office Standard предлагает новые облачные технологии, позволяющие работать с вашей почтой, текстовыми документами, электронными таблицами и публикациями с любого устройства.
Microsoft Office Professional Plus 2021 Microsoft Office Professional Plus 2021 – специальный выпуск пакета офисных приложений, предназначенный для разработчиков и специалистов в области IT. Позволяет работать в условиях многозадачности на различных устройствах, экономя время, оптимизируя рабочий процесс и предлагая эффективные приёмы решения повседневных задач.	Microsoft Office Home and Business 2021 Microsoft Office Home and Business 2021 – пакет программного обеспечения для упорядочивания работы в домашних задачах и с документами на малых предприятиях.
Office 365 для Бизнеса по подписке – Базовый Достигайте вершин профессионального мастерства со всегда актуальными инструментами Office и службами для совместной работы.	Office 365 для Бизнеса по подписке – Бизнес Достигайте вершин профессионального мастерства с помощью полного набора приложений Office, установленных на различных устройствах, а также доступа к интернет-хранилищу с возможностью совместного использования файлов.
Office 365 для Бизнеса по подписке – Бизнес Премиум Расширьте сферу своего влияния с облачным Office: современному бизнесу не обойтись без таких инструментов.	Office 365 для Бизнеса по подписке – Профессиональный Плюс Office теперь всегда будет с вами, куда бы вы ни отправились. С ним вы получите новейшие инструменты для эффективной совместной работы, соблюдения нормативных требований и изучения бизнес-аналитики. Их отличают функциональность, гибкость, а также быстрая загрузка и обновление без лишних сложностей.
Microsoft Windows Server Standard 2022 Microsoft Windows Server Standard – операционная система корпоративного уровня, обеспечивает обработку гибридного облака и данных, а также новый уровень безопасности и инноваций для приложений и инфраструктуры компании. Многочисленные нововведения внедрены в гибридную, безопасную, прикладную платформу и инфраструктуру с гиперконвертированием.	Windows Server 2019 Essentials Редакция Essentials Windows Server предназначена для предприятий малого бизнеса (поддерживает до 25 пользователей и 50 подключенных устройств).
Windows Server 2019 Standard Редакция Standard Windows Server – редакция ОС с полными возможностями и правом запуска до двух виртуальных экземпляров.	Клиентская лицензия CAL для Windows Server 2022 CAL (Client Access Licence) – это лицензия, которая дает пользователю право на доступ к услугам сервера.
Windows Server 2019 Datacenter Редакция Datacenter Windows Server – наиболее полная редакция ОС с неограниченными правами на запуск виртуальных экземпляров.	Клиентская лицензия CAL служб удаленных рабочих столов Windows Server 2022 Windows Remote Desktop Services CAL – разновидность лицензий клиентского доступа, обеспечивающая доступ к Сервису Удаленных Рабочих Столов (Remote Desktop Services) Windows Server.
Microsoft SQL Server Standard 2019 Microsoft SQL Server 2019 – интеллектуальная платформа для управления данными в операционных системах Windows, Linux и в контейнерах Docker, позволяющая ощутимо сократить затраты как на разработку новых приложений, так и на обслуживание существующих систем. Эта надёжная и крайне эффективная система готова к работе в самых важных и требовательных бизнес-приложениях и позволяет полностью контролировать данные независимо от места их хранения	Microsoft SQL Svr Standard Core 2019 Microsoft SQL Server 2019 – интеллектуальная платформа для управления данными в операционных системах Windows, Linux и в контейнерах Docker, позволяющая ощутимо сократить затраты как на разработку новых приложений, так и на обслуживание существующих систем. Эта надёжная и крайне эффективная система готова к работе в самых важных и требовательных бизнес-приложениях и позволяет полностью контролировать данные независимо от места их хранения
Клиентская лицензия CAL для Microsoft SQL Server 2019 CAL (Client Access License) – это лицензия, которая дает пользователю право на доступ к услугам сервера.	Microsoft Windows 11 Professional Microsoft Windows 11 Pro включает новые возможности и программы, лучшие драйверы и последние средства защиты. Набор улучшенных средств делают Windows удобным и привычным.