Как документы отбираются в отчеты по проектам?

Часто приходят вопросы от пользователей о том, как формируются отчеты по проектам, какие документы и операции попадают в отчеты, и по каким критериям. Разберем их на примере последней версии расширения Проекты ЛАЙТ.

Раздел Проекты – Отчеты.

Как видите, отчетов много, и у каждого своя задача.

Отчет по движению денежных средств

Как известно, денежные средства учитываются на счетах кассы и банка: 50, 51, 52. Отчет берет данные из проводок бухгалтерского учета по этим счетам. То есть отчет является аналогом оборотной ведомости с тем отличием, что делает дополнительный отбор по проектам.

Проект берется из дополнительного сведения, прикрепленного к документу, который проводится по счетам кассы и банка.

Открываем настройки. Вот счета учета - по банку и по кассе.

Расшифруем отчет до документа. Откроем документ.

Дополнительное сведение "Проект" заполнено.

Проводки – кнопка "Дт Кт"  – есть поступление по счету 51. Сумма соответствует сумме в отчете.

Так это работает в большинстве случаев.

Но есть еще операции распределения по проектам. Это когда один документ относится на несколько проектов. В таких документах вместо проекта в дополнительном сведении стоит "Распределяется". А в отчете это конкретный проект. Как так получилось?

Переходим на закладку Распределение платежей на проекты. Тут 2 записи, одна из них – по проекту, который нас интересует. Счет 51 стоит – это важно.

Так распределенные суммы по проектам попадают в отчет из дополнительных регистров, с учетом счета.

Подведем итог

Отчеты формируются по проводкам и регистрам распределения по проектам.

Все параметры отчета, которые вы указали, выводятся после заголовка. Редактируются по кнопке "Настройка".

Любой отчет можно расшифровать до документа и посмотреть, какой проект у него стоит, какие проводки сделаны и нет ли распределения по проектам в специальных регистрах.

Важно: не надо все проводки загонять в эти регистры, они предназначены для исключительных случаев.

Подробнее смотрите в видео:

Это видео на youtube

См. также:

• Цены
• Как купить подсистему "Проекты"
• Онлайн демо-доступ
• Лицензирование
• Новости

Теги:  софтмарк проекты  учет по проектам в бп 3  проектный учет  проекты  подсистема учета по проектам  проектный учет в 1с бухгалтерия 8  1с проекты  справочник проектов  список проектов  вопрос_ответ 
Производитель:  СофтМарк

Назад к списку вопросов и ответов