Как установить и настроить отчеты по проектам?

Внешние отчеты из комплекта "Проекты" необходимо загрузить в справочник дополнительных отчетов и обработок. Кроме того, вам потребуется настроить дополнительное сведение "Проект".

Распаковка дистрибутива

Комплект отчетов поставляется в виде файла с расширением ZIP. Это архив, который содержит в себе файлы отчетов и документацию.

Его нужно разархивировать. Правая кнопка мыши – "Extract files..." или аналогичная команда в проводнике Windows. Лучше записать файлы в отдельную папку.

Откройте PDF-файл. Это инструкция пользователя. В содержании есть пункт "Подключение отчетов".

Загрузка отчетов в справочник дополнительных отчетов и обработок

Внешние отчеты подключаются в разделе Администрирование – Настройки программы – Печатные формы, отчеты и обработки.

Для того чтобы выполнить загрузку отчета из внешнего файла, должен быть включен полный интерфейс, у пользователя должны быть права администратора.

Установка прав пользователя

Права пользователей устанавливаются в разделе Администрирование – Настройки программы – Настройки пользователей и прав.

В списке пользователей откройте на редактирование своего пользователя. По ссылке Права доступа вы получите список его профилей доступа. Отметьте флажком профиль Администратор.

Загрузка отчета

Флаг Дополнительные отчеты и обработки должен быть включен. Перейдите по ссылке Дополнительные отчеты и обработки.

Нажмите кнопку Добавить из файла.

Появится окно с предупреждением безопасности.

В нем сказано, что само по себе действие по загрузке файла в базу – опасно, и делать это надо осознанно. Загружайте только файлы из известных источников, от проверенных поставщиков.

Нажмите Продолжить. Появится окно выбора файла.

Выберите файл отчета, который вы хотите загрузить первым. Нажмите кнопку Открыть.

Программой проводится проверка, нет ли уже такого загруженного файла в списке отчетов, и если нет – то появляется новая запись в справочнике дополнительных отчетов и обработок.

Перейдите на закладку Команды. Здесь есть пункт Размещение. Нажмите ссылку и выберите раздел, из которого отчет будет запускаться.

Можно выбрать несколько разделов. Например, Руководителю и Отчеты. Нажмите кнопку Записать и закрыть.

Запуск внешнего отчета

Чтобы проверить, как работает подключенный внешний отчет, откройте раздел Руководителю, пункт Дополнительные отчеты.

Если в появившемся окне нет нужного отчета, не пугайтесь. Его нет в списке запуска, потому что вы не указали пользователей данного отчета. Нажмите ссылку Настроить список.

Отметьте отчет флажком. Нажмите ОК.

Теперь он появится в списке, и будет там при следующем запуске. Для запуска отчета нужно установить на него курсор и нажать кнопку Выполнить.

Таким образом, отчет был добавлен в программу. Сделайте то же самое для остальных отчетов. Не обязательно загружать сразу все отчеты. Можно будет подгрузить их по мере необходимости.

Теперь эти отчеты могут запускать и другие пользователи. Им уже не нужны для этого административные права, потому что отчеты уже внутри программы.

Но для работы с проектами вам нужно сделать еще одно важное действие – настроить дополнительные сведения 1С. В документации это пункт Настройка дополнительных сведений.

Настройка дополнительных сведений

Меню Администрирование – Общие настройки – Свойства. Выберем пункт Дополнительные сведения.

В форме редактирования установите курсор на Авансовые отчеты (или другой вид документа, к которому нужно добавить доп. сведение).

Нажмите кнопку Добавить – Новое. Заполните форму нового сведения, как это показано в документации.Обратите внимание на заполнение полей:

• Наименование. 
• Тип значения. 
• Имя для разработчиков.

Нажмите Записать и закрыть.

Теперь нужно подключить это доп. сведение к остальным документам. Установите курсор на документ Выдача наличных (РКО). Кнопка Добавить – Из другого набора. Выберите Авансовые отчеты – Проект. Затем нажмите кнопку Далее.

Выберем Добавить сведение как есть (рекомендуется). Затем нажмите кнопку Далее.

Дополнительное сведение добавлено.

Теперь вы умеете добавлять проекты к документам. Повторите это действие со всеми остальными видами документов, которые вам нужны.

Это могут быть:

• Поступление наличных (ПКО) 
• Реализация (акты, накладные, УПД) 
• Списание с расчетного счета 
• Счета покупателям 
• Счета от поставщиков 
• Операции, введенные вручную и т.д.

В любой момент вы можете зайти в этот режим и добавить недостающие документы или справочники.

Из списка документов также можно перейти в Дополнительные сведения и настроить их через пункт Изменить состав дополнительных сведений. В этом случае вы сразу спозиционируетесь на нужный вид документа.

Итак, мы закончили первоначальную настройку.

Настройка форм списков документов и справочников проводится каждым пользователем самостоятельно. Как это делается, написано в руководстве пользователя, пункт Работа с проектами в журналах документов.

Подробнее смотрите в видео:

Это видео на rutube

Ответы на вопросы

Как загрузить отчеты по проектам в сервис "1С:Фреш"? Сервис "1С:Фреш" – закрытая среда, в которую нет свободного входа для сторонних разработок. Для добавления отчетов вам нужно будет обратиться к своему партнеру 1С. Подробнее о загрузке отчетов и обработок в 1С:Фреш

Если у вас остались вопросы, пишите на info@softmark.ru

Другие ответы на вопросы и лайфхаки – в телеграм канале СофтМарк по тегу #вопрос_ответ.

Теги:  1с бп  1с 8.3  внешние отчеты 1с  загрузка отчетов 1с  пошаговая инструкция  для чайников  вопрос_ответ  лайфхаки 1с 
Производитель:  СофтМарк

Назад к списку вопросов и ответов