Внешние отчеты подключаются в разделе Администрирование – Настройки программы – Печатные формы, отчеты и обработки.
Для того чтобы выполнить загрузку отчета из внешнего файла, должен быть включен полный интерфейс, у пользователя должны быть права администратора и права на открытие внешних отчетов и обработок.
Установка прав пользователя
Права пользователей устанавливаются в разделе Администрирование – Настройки программы – Настройки пользователей и прав.
В списке пользователей откройте на редактирование своего пользователя. По ссылке Права доступа вы получите список его профилей доступа. Отметьте флажками профили Администратор и Открытие внешних отчетов и обработок.
Профиль Открытие внешних отчетов и обработок разрешает загрузку внешнего файла в информационную базу. Это очень ответственная роль, которая должна быть только у администратора базы. Бывает, что неопытные системные администраторы раздают эту роль всем пользователям, думая, что она нужна для запуска отчетов. Это не так, для запуска уже загруженного в базу отчета достаточно тех ролей, для которых этот отчет предназначен. Эта же роль необходима ТОЛЬКО для загрузки файлов и несет в себе потенциальную опасность, так как файлы бывают разные, в том числе и опасные.
После установки прав доступа можете закрыть настройки пользователя и вернуться в список дополнительных отчетов и обработок.
Загрузка отчета
Флаг Дополнительные отчеты и обработки должен быть включен. Перейдите по ссылке Дополнительные отчеты и обработки.
Нажмите кнопку Добавить из файла.
Появится окно с предупреждением безопасности.
В нем сказано, что само по себе действие по загрузке файла в базу – опасно, и делать это надо осознанно. Загружайте только файлы из известных источников, от проверенных поставщиков.
Нажмите Продолжить. Появится окно выбора файла.
Найдите файл отчета, выберите его. Нажмите кнопку
Открыть.
Программой проводится проверка, нет ли уже такого загруженного файла в списке отчетов, и если нет – то появляется новая запись в справочнике дополнительных отчетов и обработок.
Перейдите на закладку Команды. Здесь есть пункт Размещение. Нажмите ссылку и выберите раздел, из которого отчет будет запускаться.
Можно выбрать несколько разделов. Например, Руководителю и Отчеты.
Теперь можно сохранить изменения. Нажмите кнопку Записать и закрыть.
Запуск внешнего отчета
Чтобы проверить, как работает подключенный внешний отчет, откройте раздел Отчеты, пункт Дополнительные отчеты.
Если в появившемся окне нет нужного отчета, не пугайтесь. Его нет в списке запуска, потому что вы не указали пользователей данного отчета. Нажмите ссылку Настроить список.
Отметьте отчет флажком. Нажмите ОК.
Теперь он появится в списке, и будет там при следующем запуске. Нажмите кнопку Выполнить.
Отчет выполнен.
Подробнее смотрите в видео:
Для иллюстрирования статьи использовалась программа "1С:Бухгалтерия 8", демо-база, в которую загружался отчет "Затраты предприятия" для "1С:Бухгалтерии 3.0".
Это видео на yuotube
Это видео на
VK
Это видео в Дзен
Статья о настройках отчетов 1С файле PDF
для скачивания.
См. также:
Если у вас остались вопросы, пишите на info@softmark.ru
Другие ответы на вопросы и лайфхаки – в телеграм канале СофтМарк по тегу #вопрос_ответ.
Теги:
1с бп
1с 8.3
внешние отчеты 1с
загрузка отчетов 1с
пошаговая инструкция
для чайников
вопрос_ответ
лайфхаки 1с
Производитель:
СофтМарк
Назад к списку вопросов и ответов
Если вас заинтересовали представленные здесь отчеты и обработки, напишите, пожалуйста, на e-mail info@softmark.ru. Вам будет предоставлен тестовый доступ к демо-базе и руководство пользователя. В письме укажите интересующий вас отчет (обработку).
(495) 764-81-19
