Как распределить затраты по проектам?

В подсистеме "СофтМарк: Проекты" все затраты по проектам выводятся в отчет "Затраты" и расходную часть отчетов "Доходы и расходы" (простого и расширенного).

Как они попадают в эти отчеты? Разберем их на примере расширения Проекты ЛАЙТ.

Раздел "Проекты" – "Отчеты". Откроем отчет "Затраты".

В этом отчете присутствуют документы 3-х типов.

1. Поступление услуг. Затраты относятся на проект, этот проект указан в дополнительном сведении, прикрепленном к документу.

2. Авансовый отчет. Затраты по нему относятся на два проекта, то есть распределяются.

Посмотреть распределение затрат по авансовому отчету можно по гиперссылке "Распределение расходов на проекты".

Ну а собственно распределить эти затраты помогает внешняя обработка заполнения, которая вызывается по кнопке:

Если эта кнопка не помещается на экран, то она прячется в меню "Еще".

3. Отражение зарплаты в бухучете.

К этому документе нельзя прикрепить дополнительное сведение. Поэтому все документы этого типа распределяются по проектам.

В документе также присутствует кнопка вызова обработки распределения затрат.

Подведем итоги

Если затраты по проекту находятся в одном документе (как в первом случае), то достаточно отметить этот документ проектом и, конечно, провести документ. Затраты попадут в отчеты из проводок по этому документу.

Если в одном документе записаны затраты по нескольким проектам, то их необходимо распределить внешней обработкой, которая вызывается из этого документа. После распределения по проектам суммы и данные для отчетов записываются в регистр сведений. При формировании отчетов используются данные регистра сведений.

Если у вас распределение зарплаты по проектам, то для этой операции есть специальная обработка заполнения, которая вызывается из документа "Отражение зарплаты в бухучете".

Если вы не нашли, как отразить затраты по проектам, то используйте универсальную обработку распределения затрат, вызываемую из документа "Ручная операция".

Читайте также ответ на вопрос: Как документы отбираются в отчеты по проектам?

См. также:

• Цены
• Как купить подсистему "Проекты"
• Онлайн демо-доступ
• Лицензирование
• Новости

Теги:  софтмарк проекты  1с бухгалтерия  учет по проектам в бп 3  проектный учет  проекты  подсистема учета по проектам  проектный учет в 1с бухгалтерия 8  1с проекты  затраты по проектам  вопрос_ответ 
Производитель:  СофтМарк

Назад к списку вопросов и ответов