Ввод проектов в документы в расширениях Проекты СТАРТ и ЛАЙТ

Проекты – дополнительные сведения документов

Для ведения учета операций по проектам задействован имеющийся в программе механизм дополнительных сведений, которые используются для хранения свойств документа.

Дополнительные сведения, в отличие от дополнительных реквизитов, не являются неотъемлемой частью документа. Они хранятся в отдельном регистре и могут быть доступны даже тем пользователям, для которых закрыто изменение документа по дате запрета редактирования.

Ввод проекта в документ возможен как из списка документов, так и из формы редактирования документа. Для этого нужно нажать на кнопку «Дополнительные сведения» (выделено красным).

После этого откроется форма выбора проекта из списка. После заполнения формы нужно нажать на кнопку «Записать и закрыть». Проект введен.

Что делать, если в списке дополнительных сведений нет строки «Проект»

Если в списке дополнительных сведений нет нужной строки, то её надо добавить. Для этого в подменю «Еще» есть пункт «Изменить состав дополнительных сведений».

Эта команда приведёт вас к редактированию дополнительных сведений, где вы будете уже спозиционированы на нужном виде документов.

Далее нажимаете кнопку «Добавить» – «Из другого набора», позиционируетесь на вид документа, у которого уже есть «Проект» (обычно это «Авансовые отчеты»). Выбираете допсведение «Проект», нажимаете «Далее». Выбираете добавить «Как есть» (рекомендуется), и у вашего вида документов появляется дополнительное сведение «Проект». Возвращаетесь к списку документов, снова вызываете список допсведений – «Проект» должен там быть.

Как вывести проект в колонку списка документов

Проекты можно вывести в форму списка документов в виде отдельной колонки. Для этого через меню «Еще» нужно вызвать команду «Изменить форму…». В открывшемся диалоге установить курсор на строку «Ссылка» и нажать на кнопку «Добавить поля».

Выбрать из списка «Проект», поставить галочку на этом элементе списка, нажать «ОК». После этого можно с помощью кнопок «Вверх» и «Вниз» изменить место проекта в списке выводимых колонок журнала.

В правом окне отредактируйте заголовок будущей колонки таблицы.

По окончании редактирования не забудьте нажать «ОК» для принятия введенных вами изменений.

После того, как проект добавлен в виде колонки списка документов, его можно будет вывести на печать или в табличный документ командой «Вывести список…» из меню «Еще».

Также можно вывести колонку «Проект» в печатной форме реестра документов по кнопке «Печать – Реестр документов». Для этого в настройках реестра нужно поставить флаг в строке «Проект».

Подробнее смотрите в видео.

Это видео на youtube

Проекты в структуре подчиненности документов

Из формы документа и из списка документов вызывается команда «Перейти к иерархическому списку связанных документов». В отчете «Связанные документы» выводится проект, если он задан для документа.

Краткое описание подсистемы Проекты (pdf)

Как купить расширение "Проекты?

1. Напишите нам на электронную почту и получите бесплатный доступ к демо-версии, а также инструкцию по работе с программой. После этого вы сможете принять решение о покупке.

Цены и условия поставки – на этой странице.

2. Перейдите на страницу онлайн-заказа и совершите покупку.

Подробнее о том, как купить

Онлайн заказ

См. также: Сравнение редакций "СофтМарк: Проекты"