Учет рабочего времени в разрезе проектов в 1С:Бухгалтерии: опыт реального внедрения

01.02.2022

В статье рассказывается, как к подсистеме учета по проектам (см. статью) были добавлены учет рабочего времени сотрудников и распределение затрат на заработную плату пропорционально отработанным часам на проекты.

UPD: Описанные в статье алгоритмы уже внедряются в тиражное решение "СофтМарк: Проекты".

Новости разработки:

В редакцию КОРП подсистемы СофтМарк: Проекты добавлен учет рабочего времени Новая версия 2.2 подсистемы Проекты ПРО с учетом рабочего времени по проектам Распределение рабочего времени по проектам в "1С:Бухгалтерии". Проекты ЛАЙТ v. 2.9

Постановка задачи

Предприятие занимается поставкой промышленного оборудования и монтажом этого оборудования на объектах заказчиков. Каждая новая сделка с заказчиком открывает новый проект. Управленческий учет с детализацией по проектам уже налажен с помощью доработок типовой конфигурации.

Заработная плата сотрудников распределяется на проекты пропорционально их участию в проектах в течение месяца. Необходимо вести табель учёта рабочего времени сотрудников в разрезе проектов и автоматически относить зарплату за отработанные часы на затраты по проектам.

Реализация

Для ввода данных в табель и распечатки табеля рабочего времени были созданы 2 внешние обработки.

По окончании месяца сотрудник может либо сам заполнить свой табель, либо доверить это своему начальству.

При заполнении табеля используется производственный календарь. Из него подставляются нерабочие и праздничные дни. Остальные дни могут быть заполнены вручную или автоматически – если, например, сотрудник несколько дней подряд работал над одним проектом.

Так выглядит распечатка табеля по сотруднику:

В подвале отчёта выделяются отдельными строками часы переработки.

В документе "Отражение зарплаты в бухучёте", который загружается из программы "1С:Зарплата и управление персоналом 3.1", по кнопке "Заполнить", вызывается внешняя обработка.

Теперь мы выбираем кнопку "Загрузить из регистра (часы)".

В колонках табличной части появляются проекты и отработанные по ним часы. Их уже не надо заполнять, пересчитывать в проценты или загружать из внешних файлов. Теперь все хранится в информационной базе 1С.

Кнопка "Перенести в распределение" конвертирует часы в деньги.

Распределение затрат на оплату труда выполнено.

Команда "Записать изменения" помещает полученное распределение в регистр сведений, данные из которого используются при формировании отчетов по проектам.

Отчёт по отработанному времени сделан с помощью Универсального отчёта.

.

Подробнее смотрите в видео:

Это видео на youtube

Это видео на VK

Это видео в Дзен

Подведем итоги

Эта статья – описание внедрения у конкретного заказчика. Аналогичный функционал уже встроен в подсистему "Проекты".

Перейти в раздел Проекты

Если вас заинтересовала подсистема учета по проектам в программе "1С:Бухгалтерия", напишите, пожалуйста, на e-mail info@softmark.ru. Вам будет предоставлен тестовый доступ к демо-базе и инструкции по работе с подсистемой. Не забудьте указать редакцию.

Онлайн заказ

Читайте также статьи

• Учет по проектам в 1С:Бухгалтерии 3.0: опыт реального внедрения

  Самая первая статья, давшая начало разработке тиражного решения. В ней рассказывается о масштабной доработке "1С:Бухгалтерии КОРП" под решение задач управленческого учета по проектам.

• Учет строительных проектов в 1С:Бухгалтерии: задача и решение

  В статье рассматривается, как к подсистема СофтМарк: Проекты может решить задачи управленческого учета в строительной организации.

• Распределение доходов, расходов и оплат по проектам в 1С:Бухгалтерии 3.0

  В статье подробно раскрывается механизм распределения сумм документов по разным проектам.

• Развитие механизма распределения по проектам в 1С:Бухгалтерии 3.0

  Новые возможности распределения сумм документов по проектам. В частности, теперь распределяются расчеты с контрагентами.

• Учет проектов ИТ компании в 1С:Бухгалтерии: задача и решение

  Статья о том, как к подсистема СофтМарк: Проекты помогает решать задачи управленческого учета в ИТ компании.

Теги:  доработка 1с бп корп  1с учет по проектам  управленческий учет  проекты  проектный учет  учет времени  табель  распределение затрат по проектам  1с расчет зп по проектам и часам  распределение времени  учет рабочего времени по проектам 

Назад в список