Учет строительных проектов в 1С:Бухгалтерии: задача и решение

03.07.2023

В статье рассматривается, как подсистема "СофтМарк: Проекты" может решить задачи управленческого учета в строительной организации.

Постановка задачи

Предприятие занимается строительными работами. Для целей управленческого учета необходима дополнительная аналитика на счетах движения денег ("банк" и "касса") и счетах учета доходов и расходов, а именно:

• подразделение организации;
• проект (например, жилкомплекс по адресу такому-то, дача по адресу такому-то);
• объект на проекте (например, ремонт лифтов, постройка веранды).

Предприятие ведет учет в программе "1С:Бухгалтерия 3.0" версии ПРОФ. Синхронизация с программой "1С:Зарплата и управление персоналом 3.1", в которой рассчитывается зарплата и ведется кадровый учет.

Главный бухгалтер не хочет менять учетную программу, к которой он привык, и ищет простое решение на базе "1С:Бухгалтерии".

Решение

Для обеспечения учета по подразделениям организации необходимо приобрести программу "1С:Бухгалтерия КОРП", редакция 3.0 (далее – БП КОРП) и сделать апгрейд (обновление) своей рабочей информационной базы.

БП КОРП – это та же самая "1С:Бухгалтерия", но с большими возможностями. Подробнее – в статье о различиях версий.

Все данные при обновлении на БП КОРП сохранятся, надо будет только ввести подразделения и заполнить их в текущих документах. На скриншоте – 51 счет, на котором виден флажок "Учет по подразделениям".

Учет движения денежных средств и доходов-расходов по проектам обеспечивает программный продукт "СофтМарк: Проекты". Для БП КОРП есть специальная редакция Проекты ЛАЙТ КОРП. В ней учитываются подразделения организаций и это расширение, не изменяющее основную конфигурацию.

Учет проектов строится на механизме дополнительных сведений, который присутствует в типовой конфигурации. К каждому документу, отражающему хозяйственную операцию по проекту, "прикрепляется" "маркер" с проектом. Особенностью дополнительных сведений является то, что они хранятся в отдельном регистре, а не в документе. Это позволяет маркировать проектами операции из закрытых периодов.

Справочник проектов – это встроенный в БП КОРП справочник дополнительных значений. Он иерархический (группы и элементы) и может содержать в себе как строительные проекты, так и объекты на этих проектах.

Рассмотрим пример. Предположим, строительная организация строит (или перестраивает) дом у озера и в настоящий момент объектами строительства являются баня, крыльцо и крыша дома. Вот как это будет выглядеть в справочнике проектов:

Дом у озера – это группа, а отдельные объекты  – элементы справочника.

Клиент организации заказал услуги, в частности, предварительную оценку работ, и ему был выставлен счет. Для удобства учета на каждый объект вводится отдельный счет на оплату.

Как видим, в журнале документов появилась графа "Проекты". Проекты, относящиеся к документам,  вводятся и редактируются по кнопке "Дополнительные сведения".

Эта же кнопка доступна из формы редактирования документа:

На основании выставленных счетов создадим документы поступления денег на расчетный счет организации.

Под заявленные работы по ремонту организация приобретает материалы. Документ "Поступление товаров и услуг":

Все оплаты и поступления денег оказываются в журнале выписок банка:

А вот как будет выглядеть отчет "Движение денежных средств по проектам":

В отборах отчета присутствуют организация, подразделение, проект и группа проектов. Группировки отчета настраиваются прямо на форме.

Материалы, приобретенные для ремонта крыши, списываются на затраты по проекту документом "Расход материалов":

Документы реализации по проектам. Здесь выбран вид документа "Оказание производственных услуг":

Доходы и расходы по проектам в расширенном подробном отчете:

Подробнее смотрите в видео:

Это видео на youtube

Это видео в Дзен

Это видео на VK

Ответы на вопросы

После публикации этой статьи мы получили такой вопрос: "У нас ситуация такая, что клиентам выставляются счета по проекту в целом, а затраты учитываются по каждому объекту проекта отдельно. Как это реализовать в вашей программе?"

В этом случае создадим в группе "Дом у озера" ещё один элемент справочника проектов:

Назовём его "Реконструкция дома".

Все операции по реализации – оплата от покупателей, оформление актов на оказание услуг – проводим по этому новому проекту. Все операции по затратам на строительство дома у озера проводим по проектам-объектам: крыша, крыльцо, баня.

В отчетах выбираем группу проектов "Дом у озера" и получаем детализацию по доходам и расходам каждого проекта и d целом итог по всему дому.

Так будет выглядеть отчет по движению денежных средств:

А так будут выглядеть отчеты по доходам и расходам:

Подробнее смотрите в видео:

Это видео на youtube

Это видео в Дзен

Это видео на VK

Подведем итоги

Если вы давно и успешно работаете в "1С:Бухгалтерии", вам удобна эта программа и вы не хотите переходить на другие, но при этом не хватает аналитики по проектам, используйте расширение "СофтМарк: Проекты".

Это расширение предназначено для предприятий различных видов деятельности. Оно показывает движение денежных средств и доходы/расходы по проектам исходя из данных бухгалтерского учета.

Краткое описание подсистемы Проекты (pdf)

Вопросы о внедрении подсистемы учета по проектам в "1С:Бухгалтерии" присылайте на e-mail info@softmark.ru.

Онлайн заказ

Вопросы и ответы по подсистеме Проекты

	Какая программа подойдет для внедрения подсистемы "СофтМарк: Проекты"? Подсистема учета проектов разработана для 1С:Бухгалтерии ред. 3.0 и может работать в следующих версиях программы: 1С:Бухгалтерия ПРОФ 1С:Бухгалтерия КОРП Для базовых версий и сервиса 1cfresh.com разработан комплект внешних отчетов.
	С какого момента лучше всего внедрять подсистему учета проектов? Обязательно ли это делать с начала года? Вы можете начать внедрение данной подсистемы в любое время. Благодаря механизму дополнительных сведений, данные о проектах, относящиеся к документам, можно вносить даже в закрытые периоды. То есть можно начать, например, в марте, а информацию ввести начиная с января.
	Как заказать подсистему? В разделе Проекты есть страница Как купить?, на которой подробно об этом рассказано.
	Сколько стоит данное решение? Цены вы можете увидеть на этой странице.
	Где можно узнать о новых версиях? Новости разработки Телеграм канал СофтМарк
	Остались вопросы? Больше ответов на часто задаваемые вопросы вы найдете в разделе вопросов и ответов.

Читайте также статьи

• Учет по проектам в 1С:Бухгалтерии 3.0: опыт реального внедрения

  Самая первая статья, давшая начало разработке тиражного решения. В ней рассказывается о масштабной доработке "1С:Бухгалтерии КОРП" под решение задач управленческого учета по проектам.

• Учет рабочего времени в разрезе проектов в 1С:Бухгалтерии 3.0: опыт реального внедрения

  Доработка для клиента. Реализовано распределение зарплаты на проекты пропорционально участию сотрудников в проектах. Ведётся табель учёта рабочего времени в разрезе проектов.

• Распределение доходов, расходов и оплат по проектам в 1С:Бухгалтерии 3.0

  В статье подробно раскрывается механизм распределения сумм документов по разным проектам.

• Развитие механизма распределения по проектам в 1С:Бухгалтерии 3.0

  Новые возможности распределения сумм документов по проектам. В частности, теперь распределяются расчеты с контрагентами.

• Как автоматизировать учет по проектам в 1С:Бухгалтерии

  Здесь рассматривается вопрос внедрения управленческого учета по проектам с точки зрения автоматизаторов.

• Учет проектов ИТ компании в 1С:Бухгалтерии: задача и решение

  Статья о том, как к подсистема СофтМарк: Проекты помогает решать задачи управленческого учета в ИТ компании.

Теги:  1с бухгалтерия ведение проектов  проекты в 1с бп корп  учет по проектам в бп 3  1с учет по проектам  управленческий учет  проекты в строительстве  проектный учет  ддс  ддс по проектам  доходы и расходы по проектам 

Назад в список