Как работать с печатными формами в типовых конфигурациях 1С?

Все современные типовые конфигурации 1С, построенные на основе Библиотеки стандартных подсистем (БСП), предоставляют пользователям широкие возможности по работе с печатными формами документов.

Рассмотрим их на примере типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия" редакция 3.0.

Единичная печать

Самое простое и естественное действие, если мы хотим распечатать документ, – это выделить документ в списке, нажать на кнопку Печать. Выбрать вид печатной формы. Например, Расходная накладная. На экране появляется сформированная печатная форма.

Множественная печать

А знаете ли вы, что можно распечатать сразу несколько документов?

Вернемся в список реализаций и выделим эти документы. Можно использовать клавиши Shift и Ctrl. Нужно удерживать клавишу и мышкой выделять документы. Shift – для выделения строк подряд, а Ctrl – для выборочного выделения.

Снова нажимаем Печать и опять выбираем Расходную накладную.

В окне печати у нас теперь все выделенные документы, разделенные на страницы. То есть на принтер они будут выводиться каждый на своем листе.

Команды печати

В верхней строке окна Печать документов располагается панель команд. Кнопки: Печать, Предварительный просмотр.

Перед печатью на принтер можно указать число копий.

Флажок Подпись и печать выведет документ с картинками подписи и печати, если они были предварительно загружены в программу.

Следующая кнопка включает и отключает режим редактирования ячеек таблицы.

При включенном режиме редактирования можно исправить текст печатной формы, а при выключенном - открыть расшифровку значения поля.

Кнопка Сохранить записывает файл с распечатанным документом на диск (в различных форматах) или присоединяет его к документу в информационной базе. При множественной печати каждый документ сохраняется в отдельный файл.

Кроме того, полученные печатные формы можно отправить по электронной почте – для этого предназначена кнопка с конвертом.

Команда Перейти к документу работает при множественной печати. После того, как выбран документ из списка, на форме выделяется область, относящаяся к нему.

Из подменю Еще вызывается команда Изменить макет. Она позволяет вносить изменения в шаблон печатной формы.

Кроме того, можно посчитать общую сумму по выделенным ячейкам табличного документа. Чтобы выделить несвязанные друг с другом ячейки, используйте клавишу Ctrl.

Все эти возможности работают с любыми печатными формами – как с встроенными, так и с внешними, поставляемыми партнерами 1С.

Подробнее смотрите в видео:

Для иллюстрирования статьи использовалась программа программа "1С:Бухгалтерия предприятия", редакция 3.0 (3.0.79.11), демо-база.

См. также:

• Как подключить внешнюю печатную форму к типовой конфигурации 1С?

Теги:  1с бп  1с 8.3  вопрос_ответ  пошаговая инструкция  для чайников  печатная форма  печать документов  множественная печать 
Производитель:  СофтМарк

Назад к списку вопросов и ответов