Как настроить внешний отчет? Часть 2. Расширенные настройки

Как мы выяснили в предыдущей статье, настройки внешнего отчета бывают простыми и расширенными.

Нужно ли обычному пользователю залезать в расширенные настройки? Не слишком ли это сложно?

Все возможности расширенных настроек, наверное, и не понадобятся вам в обычной работе, но кое-какие из них могут быть полезны. Например:

1. Вы сможете усложнить условия отбора. В частности, вместо выбора одной организации сделать так, чтобы можно было выбрать сразу несколько организаций.
   
2. Управлять расположением полей ввода параметров: переносить их из настроек в форму отчета и обратно.

Как это сделать?

Разберем ответы на эти вопросы на примере внешнего отчета "Доходы и расходы предприятия" для "1С:Бухгалтерии 3.0".

Установка отборов в расширенном режиме

В форме отчета нажмем кнопку "Настройки". В появившемся окне настроек выберем расширенный режим.

Мы оказались на вкладке "Отборы". Здесь все те же параметры, что были в простом варианте настроек, но они собраны в одну таблицу, и мы видим в ней новые столбцы: это "Условие" и "Звездочка".

Для сравнения вспомним, как выглядела эта страница в простых настройках:

Сейчас для отборов по организации и подразделению стоит условие "Равно". Посмотрим, какие еще могут быть варианты условий:

• не равно;
• в списке;
• в группе из списка;
• в группе;
• не в списке;
• не в группе из списка;
• не в группе;
• заполнено;
• не заполнено.
  

Как это работает?

Оставим условие "Организация равно Конфетпром". Нажмем "Закрыть и сформировать". Посмотрим, как это будет выглядеть.

В шапке в поле "Организация" появился "Конфетпром", произошел отбор по этой организации, и мы видим в списке параметров и отборов буквально эту строку: "Организация равно Конфетпром".

Вернемся к настройкам. А что если выбрать условие "Не равно"? Давайте сделаем отчет.

В шапке мы видим, что написано "Организация не равно". И в самом отчете есть другие организации – ИП Абрамов, Магазин № 23, "Торговый дом Комплексный," но "Конфетпрома" нет.

Теперь давайте посмотрим, как будет вести себя отчет при выборе условия "В списке". Как только установлено "В списке", поле выбора значения превращается в список, который вы заполняете подбором (кнопка "Подбор") или добавлением (в меню "Еще..." есть такой пункт).

Добавим "Торговый дом Комплексный" и нажмем ОК.

В шапке отчета в поле "Организация" появилось перечисление выбранных значений, а если нажать кнопку выбора, то откроется такое же окно со списком, как и из настроек.

Ну и после формирования отчета мы видим только 2 организации: "Конфетпром" и "Торговый дом Комплексный".

Надеемся, что принцип стал понятен.

Замечания по остальным условиям:

• "В группе" – значит, принадлежит группе справочника (у справочника организаций нет иерархии, так что сложно проверить).
  
• "Заполнено" – значит, что в обрабатываемых данных (в нашем случае - в проводках) значение параметра отбора (в нашем случае - организация) заполнено (в нашем случае, всегда будет заполнено, это проверяется на этапе ввода документов).
  

Изменение места ввода параметров отчета

Теперь проясним значение "звездочек" и "черточек" в таблице отборов.

Эти значения перечислены в подменю "Показывать". Нужно установить курсор на нужную строку и выбрать из этого подменю, как показывать параметр:

• в шапке отчета;
• только флажок в шапке отчета;
• в настройках отчета;
• только флажок в настройках отчета;
• не показывать.
  

Сейчас организацию мы вводим в шапке. Давайте изменим на показывать "в настройках отчета".

Теперь в шапке отбора по организации больше нет и о том, что есть отбор, и он установлен, можно узнать только в подзаголовочной части, либо из окна настроек.

Остальные варианты показа параметров вы можете попробовать самостоятельно.

Сброс всех настроек

И напоследок – ответ на главный вопрос: как все эти настройки сбросить и вернуться к изначальным настройкам?

В меню "Еще..." есть пункт "Стандартные настройки". Выберите этот пункт, и все ваши опыты с настройками будут удалены. Вернутся настройки по умолчанию (то, что было заложено разработчиком отчета).

Подробнее смотрите в видео:

Это видео на youtube

Это видео на VK

Это видео в Дзен

Для иллюстрирования статьи использовалась программа "1С:Бухгалтерия 8", демо-база.

Статья о настройках отчетов 1С файле PDF для скачивания.

См. также:

• Что такое внешние отчеты и обработки для 1С и зачем они нужны?
• Как подключить внешний отчет к типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия 3.0"?
• Как настроить внешний отчет? Часть 1. Простые настройки
• Как настроить внешний отчет? Часть 3. Редактирование группировок
• Настройка внешних отчетов в 1С:Бухгалтерии – видео

Если у вас остались вопросы, пишите на info@softmark.ru

Другие ответы на вопросы и лайфхаки – в телеграм канале СофтМарк по тегу #вопрос_ответ.

Теги:  1с 8.3  1с бп  внешние отчеты 1с  настройка отчетов 1с  скд 1с  вопрос_ответ  пошаговая инструкция  для чайников 
Производитель:  СофтМарк

Назад к списку вопросов и ответов