Поиск по сайту
Специальные предложения
Курсы валют
€1,00 = 79.50
$1,00 = 71.00
Состав заказа

Как настроить внешний отчет? Часть 2. Расширенные настройки

Как мы выяснили в предыдущей статье, настройки внешнего отчета бывают простыми и расширенными.

Нужно ли обычному пользователю залезать в расширенные настройки? Не слишком ли это сложно?

Все возможности расширенных настроек, наверное, и не понадобятся вам в обычной работе, но кое-какие из них могут быть полезны. Например:

  1. Вы сможете усложнить условия отбора. В частности, вместо выбора одной организации сделать так, чтобы можно было выбрать сразу несколько организаций.
  2. Управлять расположением полей ввода параметров: переносить их из настроек в форму отчета и обратно.

Как это сделать?

Разберем ответы на эти вопросы на примере внешнего отчета "Доходы и расходы предприятия" для "1С:Бухгалтерии 3.0".

Установка отборов в расширенном режиме

В форме отчета нажмем кнопку "Настройки". В появившемся окне настроек выберем расширенный режим.

Настройки отчета расширенные

Мы оказались на вкладке "Отборы". Здесь все те же параметры, что были в простом варианте настроек, но они собраны в одну таблицу, и мы видим в ней новые столбцы: это "Условие" и "Звездочка".

Для сравнения вспомним, как выглядела эта страница в простых настройках:

Настройки отчета расширенные

Сейчас для отборов по организации и подразделению стоит условие "Равно". Посмотрим, какие еще могут быть варианты условий:

  • не равно;
  • в списке;
  • в группе из списка;
  • в группе;
  • не в списке;
  • не в группе из списка;
  • не в группе;
  • заполнено;
  • не заполнено.
Настройки отчета расширенные

Как это работает?

Оставим условие "Организация равно Конфетпром". Нажмем "Закрыть и сформировать". Посмотрим, как это будет выглядеть.

В шапке в поле "Организация" появился "Конфетпром", произошел отбор по этой организации, и мы видим в списке параметров и отборов буквально эту строку: "Организация равно Конфетпром".

Настройки отчета расширенные

Вернемся к настройкам. А что если выбрать условие "Не равно"? Давайте сделаем отчет.

Настройки отчета расширенные

В шапке мы видим, что написано "Организация не равно". И в самом отчете есть другие организации – ИП Абрамов, Магазин № 23, "Торговый дом Комплексный," но "Конфетпрома" нет.

Настройки отчета расширенные

Теперь давайте посмотрим, как будет вести себя отчет при выборе условия "В списке". Как только установлено "В списке", поле выбора значения превращается в список, который вы заполняете подбором (кнопка "Подбор") или добавлением (в меню "Еще..." есть такой пункт).

Настройки отчета расширенные

Добавим "Торговый дом Комплексный" и нажмем ОК.

В шапке отчета в поле "Организация" появилось перечисление выбранных значений, а если нажать кнопку выбора, то откроется такое же окно со списком, как и из настроек.

Настройки отчета расширенные

Ну и после формирования отчета мы видим только 2 организации: "Конфетпром" и "Торговый дом Комплексный".

Надеемся, что принцип стал понятен.

Замечания по остальным условиям:

  • "В группе" – значит, принадлежит группе справочника (у справочника организаций нет иерархии, так что сложно проверить).
  • "Заполнено" – значит, что в обрабатываемых данных (в нашем случае - в проводках) значение параметра отбора (в нашем случае - организация) заполнено (в нашем случае, всегда будет заполнено, это проверяется на этапе ввода документов).

Изменение места ввода параметров отчета

Теперь проясним значение "звездочек" и "черточек" в таблице отборов.

Эти значения перечислены в подменю "Показывать". Нужно установить курсор на нужную строку и выбрать из этого подменю, как показывать параметр:

  • в шапке отчета;
  • только флажок в шапке отчета;
  • в настройках отчета;
  • только флажок в настройках отчета;
  • не показывать.

Настройки отчета расширенные

Сейчас организацию мы вводим в шапке. Давайте изменим на показывать "в настройках отчета".

Настройки отчета расширенные

Теперь в шапке отбора по организации больше нет и о том, что есть отбор, и он установлен, можно узнать только в подзаголовочной части, либо из окна настроек.

Настройки отчета расширенные

Остальные варианты показа параметров вы можете попробовать самостоятельно.

Сброс всех настроек

И напоследок – ответ на главный вопрос: как все эти настройки сбросить и вернуться к изначальным настройкам?

Настройки отчета расширенные

В меню "Еще..." есть пункт "Стандартные настройки". Выберите этот пункт, и все ваши опыты с настройками будут удалены. Вернутся настройки по умолчанию (то, что было заложено разработчиком отчета).

Подробнее смотрите в видео:


Для иллюстрирования статьи использовалась программа "1С:Бухгалтерия 8" релиз 3.0.75.93, демо-база.

См. также:



Теги:  1с бухгалтерия  1с бп  внешние отчеты и обработки 1с  настройка отчетов 1с  скд 1с  реальный учет 1с  пошаговая инструкция  для чайников 

Назад к списку вопросов и ответов






Новости разработки

Все новости...


Новости 1С

Все новости...

Акции и предложения


Статьи

Все статьи...


Частые вопросы

Все вопросы...





Если вас заинтересовали представленные здесь отчеты и обработки, пришлите, пожалуйста, запрос на e-mail info@softmark.ru. Вам будет предоставлен тестовый доступ к демо-базе и руководство пользователя. В письме укажите интересующий вас отчет (обработку).



 
 



ООО "СофтМарк" работает с юридическими лицами. Мы принимаем оплату только по безналичному расчету. Информацию о программном обеспечении для домашних пользователей вы найдете в специальном разделе.

Заказы на программное обеспечение и услуги вы можете прислать на e-mail info@softmark.ru или softmark@mail.ru.