Поиск по сайту
Специальные предложения
Курсы валют
€1,00 = 91.50
$1,00 = 76.50
Состав заказа

Как настроить рассылку внешнего отчета из "1С:Бухгатерии 3.0"?

Настройка рассылок находится в разделе Администрирование – Настройки программы – Печатные формы, отчеты и обработки. Для выполнения этой задачи нужны права администратора.

Настройка рассылок отчетов

Рассмотрим настройку рассылки внешнего отчета на примере отчета Продажи по менеджерам. Получателем отчета назначим директора.

В списке рассылок нажмем кнопку Создать. Заполним наименование: "Продажи по менеджерам".

Настройка рассылки отчетов

Выберем получателя. Директор должен быть среди пользователей. Поэтому подставляем Пользователи в поле Получатели.

На вкладке Отчеты нажимаем кнопку Подобрать. Появляются все варианты отчетов, зарегистрированных в программе. В том числе внешних отчетов.

Настройка рассылки отчетов

Чтобы можно было легко найти внешний отчет, при его подключении нужно заполнять свойства вариантов: наименование и размещение. Нужный нам вариант отчета находится в разделе Руководителю.

Двойной клик мыши – отчет оказывается в списке. Вместе с отчетом появляются все его настройки. Что здесь важно?

Период – зададим такой, чтобы не менять постоянно. Например, текущий год.

Отборов нет.  После отборов идет группировка.

Давайте выключим группировку по документам, чтобы отчет был кратким и легко читаемым.

Настройка рассылки отчетов

Теперь заполним вкладку Доставка. Можно отправлять отчет по электронной почте, а также есть вариант записывать его в папку на диске компьютера – кому как удобно.

Настройка рассылки отчетов

Отметим флаг Отправлять по электронной почте и выберем получателя – Абрамова Геннадия Сергеевича. У него должен быть введен адрес электронной почты. Давайте проверим. Откроем пользователя на редактирование.

Настройка рассылки отчетов

Закладка Адреса, телефоны. Email есть.

Теперь заполним поле От кого. В программе есть системная учетная запись, которую мы заранее заполнили.

Настройка рассылки отчетов

В данном случае настройки учетной записи были созданы автоматически, так как почтовый ящик на mail.ru и его параметры известны. В компании со сложной информационной системой такие настройки делает системный администратор.

На закладке Дополнительно выберем форматы для сохранения отчета. Например, Excel.

Настройка рассылки отчетов
Все готово для тестового запуска рассылки. Нажимаем кнопки Записать и Выполнить сейчас.

Рассылка выполнена. Результат смотрим в почтовом ящике, назначенном получателю.

Настройка рассылки отчетов

Текст письма можно настроить в форме редактирования рассылки.

Теперь осталось настроить расписание, чтобы письмо уходило само в нужное время. Например, еженедельно, в понедельник с утра. Переходим на закладку Расписание.

Настройка рассылки отчетов

Флаг Выполнять по расписанию. Еженедельно. Остальные дни отменяются. Записать и закрыть.

Настройка рассылки отчета завершена.

Подробнее смотрите в видео:

Для иллюстрирования статьи использовалась программа "1С:Бухгалтерия 8" релиз 3.0.83.25, демо-база, в которую загружен внешний отчет Продажи по менеджерам.

См. также:


Теги:  1с бухгалтерия  внешние отчеты 1с  рассылка отчетов 1с  реальный учет 1с  пошаговая инструкция  для чайников 

Назад к списку вопросов и ответов






Новости разработки

Все новости...


Новости 1С

Все новости...

Акции и предложения


Статьи

Все статьи...


Частые вопросы

Все вопросы...





Если вас заинтересовали представленные здесь отчеты и обработки, пришлите, пожалуйста, запрос на e-mail info@softmark.ru. Вам будет предоставлен тестовый доступ к демо-базе и руководство пользователя. В письме укажите интересующий вас отчет (обработку).



 
 



ООО "СофтМарк" работает с юридическими лицами. Мы принимаем оплату только по безналичному расчету. Информацию о программном обеспечении для домашних пользователей вы найдете в специальном разделе.

Заказы на программное обеспечение и услуги вы можете прислать на e-mail info@softmark.ru или softmark@mail.ru.