Переход от 1С:Предприятия 7.7 к 1С:Предприятию 8.2. Пошаговое руководство

Ваше предприятие в течение многих лет использовало для бухгалтерского и внутреннего учета систему "1С:Предприятие 7.7", и вот, наконец, руководство приняло решение о переходе на версию 8.2. Какие шаги надо предпринять для реализации этого решения? Насколько сложно осуществить перенос данных? Можно ли будет использовать 7.7 после перехода на 8.2? Какую стоимость заложить в бюджет?

Ответы на эти и многие другие вопросы по переходу на новую версию 1С – в этой статье.

Шаг 1. Инвентаризация имеющихся лицензий

Узнайте, какими именно программами из семейства "1С:Предприятие 7.7" вы пользуетесь. Являетесь ли вы официальным пользователем этих программ? 

1. Запустите "1С:Предприятие 7.7" и выберите пункт меню "Помощь" – "О программе". Список установленных компонент будет общим для всех информационных баз, а используемые конфигурации могут быть различными. Уточните у вашего системного администратора, каким образом установлена система – локально (база данных находится на компьютере пользователя) или в сетевом режиме (база данных находится на сервере). Возможно, что вы используете Microsoft SQL Server в качестве хранилища базы данных – эта информация также в компетенции системного администратора. 
    
   
2. Основным документом, подтверждающим ваше право использования программ 1С, является регистрационная карточка, которая выглядит примерно так:
   
   

   Кроме того, у вас должны быть диски и документация к программам. И, в случае использования версий ПРОФ, в компьютерах должны быть аппаратные ключи защиты: 

   

   

   Если найдены подтверждения легальности используемых программ, то вы можете рассчитывать на получение скидки при покупке "1С:Предприятие 8".
   

Шаг 2. Определение потребности в новых версиях ПО

1. Для ведения бухгалтерского учета, как и прежде, потребуется программа "1С:Бухгалтерия 8". Исходя из количества бухгалтеров и организационной структуры предприятия выберите редакцию: "базовая", "ПРОФ" или "КОРП".

Подробнее о различиях в редакциях "1С:Бухгалтерии 8"

2. В дополнение к "1С:Бухгалтерии" потребуется специализированная программа учета персонала и начисления зарплаты – "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ЗУП). Так же, как "1С:Бухгалтерия", ЗУП выпускается в трех редакциях: "базовая", "ПРОФ" и "КОРП".
    
   
3. Выбор программ для автоматизации управленческого учета (он же "внутренний учет" и "оперативный учет"), в линейке 8.2 намного шире, чем в 7.7. Предприятия малого и среднего бизнеса могут использовать "1С:Управление торговлей 8", "1С:Управление небольшой фирмой 8", "1С:Управляющий 8", а также множество специализированных отраслевых решений, разработанных партнерами "1С".
   

Подробнее о выборе программы при переходе на 8.2
 

Шаг 3. Расчет стоимости лицензий "1С:Предприятие 8.2"

Стоимость покупки складывается из:

1. стоимости лицензии на программный продукт;
2. стоимости дополнительных клиентских лицензий;
3. стоимости серверной лицензии "1С:Предприятие 8" (при использовании SQL-серверных технологий).

Пример: стоимость комплекта "1С:Бухгалтерия 8" версии ПРОФ на 10 пользователей с использованием MS SQL Server составляет 81600 руб, которые складываются из:

• 21600 руб за 1C:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Комплект на 5 пользователей
• 18000 руб за 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест
• 42000 руб за 1С:Предприятие 8.2. Лицензия на сервер

Надо заметить, что этот расчет относится только к программам "1С". Лицензии на программы Microsoft (в частности, на SQL Server) приобретаются отдельно.

Использование уже имеющихся лицензий "1С:Предприятие 7.7" позволит уменьшить стоимость покупки до 50%.

Подробнее о правилах апгрейда ПО 1С
 

Шаг 4. Определение стоимости и объема работ по переносу данных из "1С:Предприятие 7.7"

Несмотря на то, что во всех основных программах линейки 8.2 есть автоматизированные процедуры переноса данных из 7.7, на практике оказывается, что в 80% случаев требуются дополнительные усилия: доработка этих процедур или разработка новых; исправление ошибок в исходных базах данных.

Имейте в виду, что в любом случае не получится полностью, без потери данных, сконвертировать информацию за весь период использования "1С:Предприятие 7.7". В лучшем случае (что и рекомендуется) будут корректно перенесены остатки по хозяйственным операциям (счетам бухучета) и данные справочников.

Поэтому при проведении апгрейда "1С" разрешает оставить пользователя ключи защиты и использовать "1С:Предприятие 7.7" для завершения учета и архивного хранения данных предыдущих периодов.
 

Шаг 5. Корректировка бизнес-процессов в соответствии с новыми возможностями системы "1С:Предприятие 8.2"

"1С:Предприятие 8.2" – это серьезный шаг вперед в вопросах автоматизации задач бизнеса. В особенности это касается программ управленческого учета. Для успешного использования новых программных средств понадобится не просто обучение персонала, но и серьезная переработка бизнес-процессов: распределения функций сотрудников, их взаимодействия между собой и с внешними контрагентами, системы документооборота.

Подробнее о постановке управленческого учета
 

Шаг 6. Внедрение системы "1С:Предприятие 8.2"

Внедрение системы включает в себя:

• установку ПО,
  
• настройку и, возможно, доработку некоторых функций,
  
• перенос остатков,
  
• обучение персонала работе с ПО.
  

Шаг 7. Поддержка системы в актуальном состоянии

Из-за изменений в законодательстве ваша новая система моментально устареет без установки регулярных обновлений. Обратите внимание, что версии ПРОФ и КОРП системы "1С:Предприятие 8.2" требуют обязательной подписки на информационно-технологическое сопровождение ИТС. Это еще одна строка в вашем бюджете на переход.

Ответы на часто задаваемые вопросы

	Какое время наиболее благоприятно для перехода на "1С:Предприятие 8.2"? В принципе, для перехода на 8.2 нет ограничений. С точки зрения переноса остатков, удобнее всего переходить на новые версии ПО с началом нового календарного года. Соответственно, подготовку к этому нужно начинать заранее – за месяц или даже за квартал, все зависит от масштабов вашего бизнеса.
	Можно ли своими силами для перейти на "1С:Предприятие 8.2"? Вам придется обратиться к продавцу – партнеру "1С" – для покупки лицензий на ПО. Все остальное вполне может оказаться по силам вашим ИТ-специалистам, если они обладают достаточной квалификацией. Если же такими специалистами вы не располагаете, то можете, в частности, обратиться за консультациями в нашу компанию.