Как настроить внешний отчет? Часть 4. Трансформация таблиц

Как превратить отчеты 1С в понятные и простые таблицы? Например, для того, чтобы сохранить отчет в формате Excel и продолжить работу с ним средствами внешних программ.

Разберем решение этой задачи на примере отчета Материальная ведомость.

В одной колонке располагаются организация, склад, материально ответственное лицо, номенклатура и первичный документ. Когда мы смотрим такой отчет в "1С:Бухгалтерии", нам кажется, что он идеален. Максимум информации, компактно расположенной, можно получить расшифровки по каждой ячейке. Все понятно.

Но попробуйте этот отчет сохранить в файл и открыть в Excel. Множество промежуточных итогов повторяются и мешают провести простейшие расчеты. Например, у вас не получится посчитать общую сумму по столбцу.  Если выделить ячейки, то видно, что результат просто "затраивается".

Как это изменить? Конечно, многое зависит от задачи, которую нужно решить. Например, нужно получить список товаров на основном складе по выбранной организации. Установим отборы – склад, организация...

Посмотрим на группировки. Если склад известен, организация выбрана, МОЛ, как мы знаем, привязан к складу, то есть тоже будет один для всех, а детализация по документам нам не нужна, то остается одна группировка – "Номенклатура".

Снимем все лишние "галочки". Нажмем "Сформировать".

Мы получили плоскую таблицу: в строках – товары, в столбцах – показатели.

Как ее сохранить?

Есть кнопка с дискетой – "Сохранить результат отчета в файл".

Выбираем формат файла, вводим название и записываем на жесткий диск.

Надо добавить, что такое простое решение возможно, если настройка группировок находится прямо на форме, в "быстрых отборах". Иначе пришлось бы идти в "расширенные настройки" и приложить больше усилий для трансформации исходной таблицы.

Подробнее смотрите в видео:

Это видео на youtube

Это видео на VK

Это видео в Дзен

Для иллюстрирования статьи использовалась программа "1С:Бухгалтерия 8", демо-база.

Статья о настройках отчетов 1С файле PDF для скачивания.

См. также:

• Что такое внешние отчеты и обработки для 1С и зачем они нужны?
• Как подключить внешний отчет к типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия 3.0"?
• Как настроить внешний отчет? Часть 1. Простые настройки
• Как настроить внешний отчет? Часть 2. Расширенные настройки
• Как настроить внешний отчет? Часть 3. Редактирование группировок
• Как настроить внешний отчет? Часть 5. Варианты отчета
• Настройка внешних отчетов в 1С:Бухгалтерии – видео

Если у вас остались вопросы, пишите на info@softmark.ru

Другие ответы на вопросы и лайфхаки – в телеграм канале СофтМарк по тегу #вопрос_ответ.

Теги:  1с 8.3  1с бп  вопрос_ответ  настройка отчетов 1с  скд 1с  настройка внешнего отчета  группировки отчета 1с  сохранение в excel  простые таблицы  пошаговая инструкция  для чайников 
Производитель:  СофтМарк

Назад к списку вопросов и ответов