Поиск по сайту
Специальные предложения
Курсы валют
€1,00 = 79.50
$1,00 = 71.00
Состав заказа

Как настроить внешний отчет? Часть 4. Трансформация таблиц

Как превратить отчеты 1С в понятные и простые таблицы? Например, для того, чтобы сохранить отчет в формате Excel и продолжить работу с ним средствами внешних программ.

Разберем решение этой задачи на примере отчета Материальная ведомость.

В одной колонке располагаются организация, склад, материально ответственное лицо, номенклатура и первичный документ. Когда мы смотрим такой отчет в "1С:Бухгалтерии", нам кажется, что он идеален. Максимум информации, компактно расположенной, можно получить расшифровки по каждой ячейке. Все понятно.

Но попробуйте этот отчет сохранить в файл и открыть в Excel. Множество промежуточных итогов повторяются и мешают провести простейшие расчеты. Например, у вас не получится посчитать общую сумму по столбцу.  Если выделить ячейки, то видно, что результат просто "затраивается".

Настройка отчета. Трансформация таблиц 1

Как это изменить? Конечно, многое зависит от задачи, которую нужно решить. Например, нужно получить список товаров на основном складе по выбранной организации. Установим отборы – склад, организация...

Посмотрим на группировки. Если склад известен, организация выбрана, МОЛ, как мы знаем, привязан к складу, то есть тоже будет один для всех, а детализация по документам нам не нужна, то остается одна группировка – "Номенклатура".

Настройка отчета. Трансформация таблиц 2

Снимем все лишние "галочки". Нажмем "Сформировать".

Мы получили плоскую таблицу: в строках – товары, в столбцах – показатели.

Настройка отчета. Трансформация таблиц 3

Как ее сохранить?

Есть кнопка с дискетой – "Сохранить результат отчета в файл".

Настройка отчета. Трансформация таблиц 4

Выбираем формат файла, вводим название и записываем на жесткий диск.

Надо добавить, что такое простое решение возможно, если настройка группировок находится прямо на форме, в "быстрых отборах". Иначе пришлось бы идти в "расширенные настройки" и приложить больше усилий для трансформации исходной таблицы.

Подробнее смотрите в видео:

Для иллюстрирования статьи использовалась программа "1С:Бухгалтерия 8" релиз 3.0.76.78, демо-база.

См. также:



Теги:  1с бухгалтерия  1с бп  внешние отчеты и обработки 1с  настройка отчетов 1с  скд 1с  настройка внешнего отчета  группировки отчета 1с  сохранение в excel  простые таблицы  реальный учет 1с  пошаговая инструкция  для чайников 

Назад к списку вопросов и ответов






Новости разработки

Все новости...


Новости 1С

Все новости...

Акции и предложения


Статьи

Все статьи...


Частые вопросы

Все вопросы...





Если вас заинтересовали представленные здесь отчеты и обработки, пришлите, пожалуйста, запрос на e-mail info@softmark.ru. Вам будет предоставлен тестовый доступ к демо-базе и руководство пользователя. В письме укажите интересующий вас отчет (обработку).



 
 



ООО "СофтМарк" работает с юридическими лицами. Мы принимаем оплату только по безналичному расчету. Информацию о программном обеспечении для домашних пользователей вы найдете в специальном разделе.

Заказы на программное обеспечение и услуги вы можете прислать на e-mail info@softmark.ru или softmark@mail.ru.