Поиск по сайту
Сайты СофтМарк


Состав заказа

Как настроить внешний отчет? Часть 5. Варианты отчета

У любого отчёта могут быть варианты. Что это такое и откуда они берутся?

Разбираем решение этой задачи на примере отчета Ведомость расчетов с контрагентами.

Отчёт состоит из запроса к данным и формы вывода результатов на экран или печать.

Запрос пишет программист. Вот так выглядит запрос для отчёта "Ведомость взаиморасчетов с контрагентами":

запрос

А результат запроса может интерпретироваться по-разному. Это может быть таблица, ведомость, диаграмма. В отчёт могут выводиться первичные документы или только итоги.

В результате запроса получается несколько показателей – таких, как количество, сумма, валютная сумма. Не обязательно всех их выводить в отчёт.

Так появились варианты: разные представления одних и тех же данных.

Посмотрим подробнее.

Кнопка выбора вариантов находится рядом с кнопкой "Настройки...":

выбор варианта

Здесь можно выбрать любой вариант из заранее созданных разработчиком или из созданных самим пользователем. Выберем другой вариант: ведомость в валюте и рублях. Фактически это другой отчёт. Его надо по новой заполнять перед выполнением, и его параметры будут храниться отдельно – чтобы в следующий раз уже их не заполнять.

Как появляются пользовательские варианты?

Они возникают после изменения настроек. Но не всегда. Простые настройки просто запоминаются.

Давайте введем контрагента. Настройки – выбор контрагента.

Выбор контрагента

Сформируем отчёт. Закроем.

Снова запустим. Нажмем "Сформировать".

Отбор в отчёте сохранился. И был запущен тот вариант, с которым мы работали последний раз.

ведомость по контрагенту

Идем в расширенные настройки. Изменяем структуру отчёта. Убираем группировку "Договор".

расширенные настройки структуры отчета

Теперь при попытке выхода программа спрашивает: "Вариант отчета был изменен. Сохранить измененный вариант?"

вопрос при выходе

Ответим "Да".

Тут уже интереснее. У нас спрашивают название нового варианта отчёта, кому будет доступен и т.д.

сохранение варианта отчета

Оставим без изменения. Пусть будет копия. Так нагляднее, потому что чаще всего пользователи делают именно так, а потом не понимают, что произошло.

Сохранить.

Снова запустим на выполнение отчёт. Сверху написано: "копия".

копия отчета

То есть запустился последний вариант, который мы сохранили. Вариант, измененный нами.

Это видно и в списке вариантов.

варианты отчетов

Можно оставить как есть и переключаться между вариантами в этом меню.

Также есть пункт меню "Ещё – Варианты отчёта". Выбрать.

еще варианты отчетов

Здесь более полный набор операций с вариантами. Можно удалить созданный вариант через "Ещё - Пометить на удаление".

варианты доп меню

Также можно выбрать, изменить, найти в списке и т.д.

Собственно, это всё.

Теперь вы знаете, что такое варианты отчета, где их найти и как распознать.

Можете создавать свои варианты.

Подробнее смотрите в видео:

Для иллюстрирования статьи использовалась программа "1С:Бухгалтерия 8", демо-база.

Если у вас остались вопросы или появились новые – приходите на консультацию.

См. также:



Теги:  1с бухгалтерия  1с бп  внешние отчеты и обработки 1с  настройка отчетов 1с  скд 1с  настройка внешнего отчета  варианты отчетов 1с  пошаговая инструкция  для чайников 
Производитель:  СофтМарк

Назад к списку вопросов и ответов


Новости разработки

Все новости...


Новости 1С

Все новости...

Акции и предложения


Статьи

Все статьи...


Частые вопросы

Все вопросы...





Если вас заинтересовали представленные здесь отчеты и обработки, напишите, пожалуйста, на e-mail info@softmark.ru. Вам будет предоставлен тестовый доступ к демо-базе и руководство пользователя. В письме укажите интересующий вас отчет (обработку).


 

ООО "СофтМарк" работает с юридическими лицами. Мы принимаем оплату только по безналичному расчету.

Заказы на программное обеспечение и услуги вы можете прислать на e-mail info@softmark.ru

Перейти на сайт "СофтМарк: Проекты"